确认合作

1、初步明确：推介会的目标、主题、产业方向、人员、时间、地点、费用等关键要素

2、协议确认：确认合作协议内容

3、初步方案：出具初步合作方案

4、付费

前期策划与准备

1、详细方案：根据政府要求，出具详细推介会方案，并根据方案逐步执行

2、预定物料：预定酒店、媒体、物料等工作

3、媒体预热：利用媒体平台，为推介会宣传预热

4、邀请企业：制作邀请函，根据会议主题邀请企业、嘉宾、行业领袖和相关政府部门参加，增强推介会的权威性和影响力

组织活动与管理

1、现场彩排：提前一天进行现场预先彩排，确保活动场地布置合理，设备运转正常，营造舒适的参会环境

2、接待与签到：设置道旗、指引牌、签到处、接待台、签到墙，为嘉宾和企业提供便捷的签到服务，同时发放活动资料

3、活动流程安排：按照推介会流程，播放政府宣传片、领导嘉宾入场仪式、宣传推介、企业家代表发言、项目签约、意向企业座谈、餐叙等各项流程

后续跟进与总结

1、媒体宣传：各大定制媒体报道宣传

2、跟进合作项目：对推介会上达成合作意向企业进行跟进、推动项目落地